如今，一些企業(yè)在員工入職時(shí)為其配備辦公手機(jī)、辦公電腦、工作賬號(hào)。這些辦公設(shè)備里可以存儲(chǔ)個(gè)人信息嗎？企業(yè)有權(quán)隨意處置嗎？媒體調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在社交平臺(tái)上，有不少人發(fā)帖提問“離職前如何清理辦公電腦”“在單位上網(wǎng)要注意什么”，還有很多技術(shù)帖給出了答案。遼寧的王女士曾在前同事的電腦中，發(fā)現(xiàn)其未刪除的年度總結(jié)、簡(jiǎn)歷等。從那以后，她變得特別謹(jǐn)慎，不敢在工作電腦上登錄任何個(gè)人賬號(hào)。
王女士的謹(jǐn)慎，折射出很多職場(chǎng)人的共同心態(tài)。隨著數(shù)字化辦公的全面滲透，電子設(shè)備已成為勞動(dòng)場(chǎng)景中不可或缺的工具。從線上打卡簽到，到郵件往來、即時(shí)通訊，再到使用公司網(wǎng)絡(luò)處理事務(wù)，勞動(dòng)者的工作與個(gè)人數(shù)字活動(dòng)，往往在同一臺(tái)電腦、同一部手機(jī)上交疊。不少人會(huì)在辦公設(shè)備上登錄個(gè)人社交賬號(hào)、收發(fā)私人郵件或信息等，留下個(gè)人活動(dòng)的足跡。這些信息大都屬于個(gè)人信息甚或隱私信息，具有私權(quán)屬性，在個(gè)人信息權(quán)、隱私權(quán)的保護(hù)范圍內(nèi)。
勞動(dòng)者在辦公設(shè)備上存儲(chǔ)個(gè)人信息，只要沒有損害用人單位的合法權(quán)益，沒有影響正常的工作秩序，沒有違反法律強(qiáng)制性規(guī)定和公序良俗，就應(yīng)當(dāng)被用人單位理解和接受。辦公設(shè)備的所有權(quán)屬于單位，但在使用辦公設(shè)備的過程中產(chǎn)生的與勞動(dòng)者個(gè)人相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，其權(quán)利通常屬于勞動(dòng)者。勞動(dòng)者的個(gè)人信息權(quán)，是一項(xiàng)獨(dú)立的法定權(quán)利，不因存儲(chǔ)載體的歸屬而自動(dòng)轉(zhuǎn)移或消失。不能簡(jiǎn)單地將辦公設(shè)備所有權(quán)等同于對(duì)設(shè)備內(nèi)全部數(shù)據(jù)的任意處置權(quán)。
然而，一些用人單位隨意處置員工辦公設(shè)備中個(gè)人信息的情況時(shí)有發(fā)生，由此引發(fā)的爭(zhēng)議日益增多。有的企業(yè)在員工離職時(shí)，未經(jīng)任何告知程序便遠(yuǎn)程格式化工作手機(jī)，導(dǎo)致員工存儲(chǔ)在其中的個(gè)人照片、通訊錄等信息被清理；有的企業(yè)利用技術(shù)手段恢復(fù)員工已刪除的工作電腦中的私人聊天記錄，并將其作為內(nèi)部追責(zé)甚至訴訟證據(jù)。這些做法，涉嫌侵犯了勞動(dòng)者的個(gè)人信息權(quán)和隱私權(quán)，而涉事企業(yè)則很可能因此承擔(dān)賠禮道歉、賠償損失等法律責(zé)任或者舉證不力、訴訟失敗的負(fù)面后果。
用人單位處理員工存儲(chǔ)于辦公設(shè)備中的個(gè)人信息，需具備目的正當(dāng)性、手段必要性與程序合法性等要件。企業(yè)出于保護(hù)商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益的需要，可以采取一些監(jiān)控措施；出于調(diào)度指揮或監(jiān)督勞動(dòng)者的需要，可以適度收集、使用勞動(dòng)者的個(gè)人信息；出于履行相關(guān)法定義務(wù)的需要，可以合理處理勞動(dòng)者的個(gè)人信息。此外，用人單位收集、使用勞動(dòng)者個(gè)人信息，應(yīng)該說明理由與依據(jù)，盡量取得勞動(dòng)者的同意，基于勞動(dòng)者的自愿，采取最溫和的方式，把相關(guān)信息壓縮到最小范圍。
在數(shù)智化職場(chǎng)中，辦公設(shè)備是工具，是勞動(dòng)條件，但其承載的數(shù)據(jù)權(quán)益必須由法律清晰界定。用人單位擁有設(shè)備的所有權(quán)和管理權(quán)，但這份權(quán)利在觸及員工個(gè)人信息領(lǐng)域時(shí)，必須保持克制與敬畏，恪守法律劃定的邊界。勞動(dòng)者自身也需增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，妥善管理私人信息，盡量少使用辦公設(shè)備存儲(chǔ)個(gè)人信息，或者少在辦公設(shè)備上保留個(gè)人信息的使用痕跡，發(fā)現(xiàn)用人單位侵犯?jìng)€(gè)人信息權(quán)益時(shí)，要拿起法律武器積極維權(quán)。（唐山客）
編輯：郭成
