隨著電子郵件越來越多和越來越大,你已經無法回避如何有效管理Exchange數據的重要性。Exchange郵箱有大小限制,無法滿足用戶希望保留更多郵件在服務器上的要求,應該鼓勵用戶使用PST文件來解決問題嗎?本文將從問題的根源為您對比、分析和作答。
要實現(xiàn)有效的Exchange Server數據管理不是一件容易的事情。尤其是要在用戶需求和Exchange性能及穩(wěn)定性之間找到平衡點則更是難上加難。如今,電子郵件服務日益成為各個公司和組織的關鍵應用,而此時管理員們也逐漸陷入一種兩難的境地。要進行有效的Exchange數據管理,你需要一個由多種技術方法組合起來的方案,包括明文規(guī)定的用戶守則和適當的技術(例如:存儲硬件、監(jiān)視和報表工具、數據管理應用程序)。那么現(xiàn)在應該從哪里入手呢?
首先,我需要澄清我所謂的有效的數據管理是什么。服務器租用認為有效的數據管理就是:在向用戶提供所需數據訪問服務的同時,安全、并且最優(yōu)化的Exchange數據存儲。我建議最佳切入點就是從檢驗你公司的財務、技術和法規(guī)約束開始。這些因素將在很大程度上影響你如何決定存儲組(SGs)、數據庫、用戶郵箱(包括離線文件夾——OSTs,以及個人文件夾——PSTs)等Exchange數據在備份、恢復和歸檔時的功能。
譯者注:
OST脫機文件夾文件:用于在本地計算機上保存Exchange Server郵箱的本地副本,當連接可用時OST文件中的項目與服務器同步。
各種約束
任何管理Exchange數據的管理員都會面臨一些如何進行平衡的相互矛盾的需求。當你在市場上尋找數據管理解決方案時,有三個事項你會特別考慮。你會首先考慮該方案的花費、該方案在技術上的限制、以及公司需要遵守的法律規(guī)章。
財務約束。隨著電子郵件數據的持續(xù)增長(包括數量的增長和大小的增長)以及越來越多的企業(yè)決定將電子郵件保存在Exchange數據庫或者其它可回溯的離線存儲中,也就是說,服務器租用企業(yè)數據存儲的需求增強了——相應的,所需投入的資金也需要增加。財務方面的考慮除了包括購買額外磁盤的費用,還要考慮存儲基礎設施(例如:額外的存儲陣列、備份設備、存儲區(qū)域網絡——SANs)以及管理此存儲的人員花費。這些費用將根據你企業(yè)的規(guī)模和需求不同而不同。小型企業(yè)可能只需購買一些磁盤就可以滿足幾百個用戶增長的存儲需求,而對于一些大型企業(yè),擁有數以千計的用戶可能就不會那么簡單了。
如果存儲的需求超過了你能夠支付的預算,那么你可能就需要實施更嚴格的備份策略,限制哪些數據可以進行備份,將那些重要性低的,不活動的數據排除在外,或者采用歸檔方案。采用這種方法通常要比購買存儲設備以滿足存儲需求的方案節(jié)約很多。
技術約束。即使你的企業(yè)有能力,也愿意為購買更多的存儲空間付出資金,但是不受控制的數據增長有可能損害你在維護有效備份和快速恢復數據的能力。雖然磁帶機技術在不斷發(fā)展,但是增長的數據必然導致不斷變長的備份和恢復時間。所以,在我們盡力滿足一個需求的時候(例如:快速的數據訪問)有可能因此無法滿足其它一些需求(例如:快速的數據恢復)。
所以不妨評估一些折中這些需求的方案。這些折中方案一般由在線的Exchange數據管理和離線的歸檔方案結合而成。類似的方案吸引人之處在于,它允許你指定一個Exchange存儲增長的最高限值,并且根據策略將關鍵數據歸檔,但仍然保持這些數據易于被搜索和訪問。
規(guī)章約束。很多企業(yè)都實施一些強制電子郵件通信歸檔的規(guī)章制度。那些實施了郵件歸檔的公司,服務器租用大多都是為了達到企業(yè)內部管理制度的要求(而不是外部的要求)。一個完善的,滿足各項規(guī)定的系統(tǒng)應該能夠幫助企業(yè)回溯所有入站、出站或者中繼的電子郵件。當你實施了這樣一個系統(tǒng)之后,你便能夠保證任何出入你系統(tǒng)的信息都可以被找回,無論它位于PSTs文件中還是在手持設備中。
當你了解了那些約束會影響你的企業(yè)之后,就可以開始對分別位于Exchange Server上的數據庫文件、Outlook的緩存文件(OSTs)、PSTs文件指定不同的策略。你還需要決定那種備份、恢復、歸檔方案最適合你的環(huán)境。
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